Электронные медицинские книжки: что это и зачем нужно?

В 2024 году требования к ведению медицинской документации становятся более строгими, и одним из ключевых изменений является обязательное введение электронных медицинских книжек (ЭМК). Эта тема особенно актуальна, поскольку клиникам важно обеспечить своим сотрудникам наличие ЭМК, чтобы соответствовать санитарным требованиям. В то же время, если ваша клиника занимается проведением медосмотров, необходимо учитывать, что ваши клиенты также будут нуждаться в оформлении электронных медицинских книжек. В этой статье мы рассмотрим, что такое электронная медицинская книжка, зачем она нужна, и как правильно её оформить.

Что такое электронная медицинская книжка?

Электронная медицинская книжка — это цифровой аналог традиционной бумажной медицинской книжки, которая используется для хранения данных о медицинских осмотрах сотрудников, занятых в сфере общественного питания, торговли, здравоохранения и других областях. ЭМК позволяет хранить и оперативно обновлять информацию о состоянии здоровья сотрудников, что особенно важно в условиях повышенных требований к санитарным нормам.

Зачем нужна электронная медицинская книжка?

Электронная медицинская книжка необходима для контроля состояния здоровья сотрудников, работающих в сферах, где требуется регулярный медицинский осмотр. Благодаря ЭМК работодатели и медицинские учреждения могут легко отслеживать выполнение санитарных норм и своевременно выявлять возможные угрозы здоровью населения. Она также упрощает проверку соблюдения санитарных требований со стороны надзорных органов.

Почему электронные медицинские книжки обязательны в 2024 году?

В 2024 году введение электронных медицинских книжек (ЭМК) является обязательным для усиления контроля за соблюдением санитарных норм. Это требование закреплено Постановлением Правительства РФ № 695 от 22 мая 2020 года, которое предписывает перевести все медицинские книжки в электронный формат. Внедрение ЭМК стандартизирует процесс ведения медицинской документации, повышает точность обработки данных и снижает риски их потери или подделки.

Законодательство обязывает работодателей использовать ЭМК для всех сотрудников, занятых в сферах, требующих регулярных медицинских осмотров. Электронная форма позволяет автоматизировать передачу данных в государственные подсистемы, что упрощает соблюдение всех нормативных требований.

Как оформить электронную медицинскую книжку?

Процесс оформления электронной медицинской книжки (ЭМК) состоит из нескольких этапов:

1

Направление на медосмотр

Работодатель выдает сотруднику направление на прохождение медосмотра. Затем сотрудник подает заявление на оформление ЭМК через личный кабинет на Госуслугах.
2

Проведение медосмотра

Работник проходит медицинский осмотр в любой лицензированной клинике (государственной, ведомственной или частной). После завершения осмотра клиника отправляет результаты в Регистр электронных медицинских документов (РЭМД) ЕГИСЗ.
3

Оформление ЭМК

На основе медицинского заключения и данных о прохождении гигиенической подготовки, информация поступает в подсистему ЭЛМК Роспотребнадзора. Сотрудник может отслеживать статус готовности электронной медкнижки в своем личном кабинете на Госуслугах.

Преимущества электронных медицинских книжек

Введение ЭМК имеет несколько ключевых преимуществ:

Повышенная точность данных

Электронный формат исключает ошибки, связанные с человеческим фактором, и упрощает процесс обновления информации.
Удобный доступ

Данные доступны уполномоченным лицам в любое время, что облегчает контроль и проверку.
Соответствие законодательству

Использование ЭМК гарантирует выполнение всех требований, предусмотренных законодательством, что снижает риски для работодателя.

Электронные медицинские книжки — важный инструмент для соблюдения санитарных норм и контроля за состоянием здоровья сотрудников. Введение ЭМК не только упрощает процесс ведения медицинской документации, но и гарантирует соответствие современным законодательным требованиям.

Медицинская информационная система МЕДМИС может значительно облегчить организацию процесса оформления ЭМК. В системе реализован модуль «Медосмотры», который соответствует всем требованиям законодательства и позволяет автоматически передавать данные в РЭМД ЕГИСЗ. Это решение поможет вашей клинике оптимизировать работу с медицинской документацией и обеспечить полное соответствие нормативным актам.

Если у вас возникли вопросы относительно функционала МИС МЕДМИС или вам нужна дополнительная информация, наша команда всегда готова помочь. Просто оставьте заявку, и мы с удовольствием проведем информативную презентацию, подробно рассказав обо всех возможностях системы.