ЭДО в медицине: как цифровизация помогает снизить затраты и увеличить ROI

Ранее в статье «Эффективное управление медицинской документацией: электронный документооборот в медицине» мы уже рассказывали о том, что такое электронный документооборот (ЭДО) в медицине и как на него перейти. Сегодня мы хотим углубиться в вопрос возврата инвестиций (ROI) и эффективности ЭДО, рассматривая, как электронные решения помогают клиникам сэкономить ресурсы, сократить ошибки и улучшить качество обслуживания.

Почему ЭДО важен для медицинской сферы?

В условиях высокой нагрузки на клиники и постоянно растущего объема данных ЭДО обеспечивает централизованный и структурированный доступ к документам. Это освобождает сотрудников от рутинных задач, связанных с бумажным документооборотом, и помогает избежать ошибок, которые часто возникают при ручной обработке информации. Переход к электронным форматам позволяет ускорить работу, минимизировать затраты и улучшить опыт как пациентов, так и медицинского персонала.

Основные факторы, влияющие на ROI от ЭДО

Снижение расходов на бумажный документооборот

ЭДО позволяет значительно сократить затраты на покупку бумаги, принтеров и обслуживание. Кроме того, уменьшаются расходы на архивирование документов, так как вся информация хранится в облаке и доступна в любой момент.
Оптимизация времени персонала

Благодаря ЭДО врачи и административный персонал клиники освобождаются от рутинной работы с бумажными документами и поиска информации. Это позволяет сократить время обслуживания одного пациента, что в условиях потока клиентов повышает общую производительность и пропускную способность клиники.
Минимизация рисков ошибок и потерь данных

Бумажные документы склонны к повреждениям и потерям, тогда как ЭДО обеспечивает надежное хранение данных. Благодаря возможности автоматического резервного копирования и облачного хранения система снижает риски потери важной информации и ошибки, что улучшает качество медицинских услуг и удовлетворенность пациентов.
Ускорение процессов отчетности и интеграция с госструктурами

Интеграция с государственными системами (например, ЕГИСЗ) упрощает передачу сведений, что помогает клиникам своевременно выполнять нормативные требования.

Как оценить ROI от внедрения ЭДО?

ROI от ЭДО можно оценить, исходя из следующих показателей:

Экономия на бумажных расходах и архивировании

Определите, сколько клиника экономит на расходах, связанных с печатью и хранением документов, и сравните с затратами на электронную систему.
Время, сэкономленное за счет оптимизации процессов

Определите, сколько времени персонал освобождается от выполнения рутинных задач благодаря ЭДО. Это может быть переведено в денежный эквивалент, чтобы оценить, насколько выросла продуктивность.
Сокращение числа ошибок и их стоимости

Чем меньше ошибок в документации, тем меньше вероятность судебных разбирательств и связанных с ними расходов.
Удовлетворенность персонала и пациентов

Прямой ROI от этого показателя оценить сложно, но качественные отзывы и меньшая текучесть кадров являются сильными показателями успешного внедрения.

ЭДО в МЕДМИС

Существует множество систем для ЭДО, но в сфере медицины идеальным выбором является именно МИС. Внедрение МИС обеспечивает не только удобное ведение документооборота, но и соответствие законодательным требованиям по передаче данных в РЭМД. По регламенту, все медицинские документы должны быть созданы в формате CDA, что возможно только в медицинской информационной системе.

Используя МЕДМИС, вы получите не только инструменты для успешного внедрения ЭДО, но и всестороннюю поддержку команды на всех этапах — от настройки до обучения персонала. Кроме того, в системе МЕДМИС реализована интеграция с ЕГИСЗ, соответствующая всем законодательным требованиям. Система позволяет создавать и отправлять структурированные электронные медицинские документы (СЭМД) в РЭМД, что улучшает качество документации и делает её доступной для медперсонала и пациентов.

Если у вас возникли вопросы по функционалу МИС МЕДМИС или нужна дополнительная информация, наша команда всегда готова помочь. Просто оставьте заявку, и мы с удовольствием проведем презентацию, рассказав обо всех возможностях системы.