Переход на новую МИС: три потенциальные проблемы и как их преодолеть

Внедрение новой медицинской информационной системы (МИС) является важным шагом для современных медицинских учреждений, направленным на повышение эффективности и качества медицинского обслуживания. Однако переход на новую МИС может стать сложным испытанием, включая в себя проблемы, такие как обучение персонала, интеграция с существующим оборудованием и перенос данных. В данной статье мы более подробно рассмотрим эти три ключевых аспекта и предложим рекомендации по их решению, помогая клиникам успешно преодолеть трудности переходного периода и обеспечить бесперебойную работу с новой МИС.

Обучение персонала

  • Проблема

    Персонал клиники, привыкший к работе с предыдущей МИС или бумажной документацией, может испытывать сопротивление при переходе на новую систему. Обучение и переобучение медицинского и немедицинского персонала может быть сложной задачей.
  • Решение

    Для решения этой проблемы, клиники могут разработать комплексную программу обучения и переобучения персонала. Обучение должно быть системным, доступным и включать в себя как теоретические, так и практические аспекты работы с МИС. Важно убедить персонал в выгодах и преимуществах новой системы и предоставить им достаточно времени для освоения новых навыков.

Интеграции со сторонними системами и оборудованием

  • Проблема

    Второй важной проблемой является интеграция новой МИС с уже существующими сторонними системами и оборудованием, которые функционируют в клинике на данный момент. Это могут быть лаборатории, кассовые аппараты, телефонии и другие. Если этот момент не будет уточнен заранее, клиники могут столкнуться с проблемами, такими как отсутствие интеграции с важными сервисами и, как следствие, возникнут дополнительные затраты, такие как покупка нового оборудования и отладка новой интеграции.
  • Решение

    Важно обсудить этот момент на этапе выбора новой МИС. Клиники должны уточнить у разработчиков системы, какие интеграции будут необходимы, и удостовериться, что новая МИС способна интегрироваться со всеми существующими системами и оборудованием. Тщательное обсуждение на этом этапе поможет избежать проблем с интеграцией в будущем.

    В этом контексте, ранее мы подготовили статью о том, как выбрать подходящую МИС для вашей клиники.

    Кроме того, клиники должны также обсудить с разработчиками сроки интеграции и убедиться, что они соответствуют планам клиники. Если интеграция требует времени, это может повлиять на расписание работы клиники, поэтому необходимо планировать заранее.

Перенос существующей базы данных

  • Проблема

    Перенос существующей базы данных в новую МИС – это сложная и ответственная задача. Необходимо обеспечить безопасность и целостность данных, сохраняя доступность информации.
  • Решение

    Для избежания проблем с переносом данных клиники должны начать подготовку заранее. Важно обсудить с разработчиками МИС возможности переноса данных, определить, какие данные можно перенести, а какие - нет, и в каком формате это будет выполнено. Также следует уделить внимание срокам переноса данных и убедиться, что они соответствуют планам клиники. Отсутствие четкого планирования переноса может привести к затягиванию процесса или даже сделать его невозможным.

    Помимо этого, клиники должны активно взаимодействовать с разработчиками МИС, чтобы обсудить все технические детали и процедуры, связанные с переносом данных. Это позволит минимизировать риски и обеспечить безопасность и целостность важной медицинской информации.

    Успешный перенос данных - это важный этап в процессе внедрения новой МИС, и тщательное планирование на этом этапе сэкономит клинике время и ресурсы, а также обеспечит плавный переход на новую систему.
Осознание этих проблем и подготовка заранее, включая детальное обсуждение с поставщиками МИС, выбор правильных решений и соблюдение сроков, могут существенно упростить переход. Эффективное обучение персонала, понимание потребностей интеграции и внимательное планирование переноса данных - важные шаги к успешному внедрению новой МИС.

Итак, при правильном подходе и грамотной организации переходного периода клиники смогут с легкостью преодолеть эти проблемы или вовсе избежать их возникновения, обеспечивая бесперебойную и эффективную работу с новой МИС и повышая качество медицинского обслуживания пациентов.
Если ваш медицинский центр до сих пор не использует медицинскую информационную систему (МИС) или вы не удовлетворены текущей системой, рекомендуем обратить внимание на МИС МЕДМИС.

МЕДМИС - универсальное решение для медицинских учреждений, обеспечивающее эффективное управление клиническими процессами и обработку медицинской информации, с учетом потребностей как малых частных клиник, так и больших медицинских центров.
Если у вас возникли вопросы относительно функционала МИС МЕДМИС или вам нужна дополнительная информация, наша команда всегда готова помочь. Просто оставьте заявку, и мы с удовольствием проведем информативную презентацию, подробно рассказав обо всех возможностях системы.
Заполните данные
Остались вопросы?
Нажимая на кнопку «Отправить» вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Оставьте контакты, мы все расскажем.

Читайте также